WinKnj program za potrebe knjižnic

WinKnj je program za računalniško evidentiranje fizičnega ter elektronskega gradiva, s poudarkom na funkcionalnostih prilagojenih šolskim knjižnicam. Zaradi fleksibilne zasnove pa je idealen za vodenje specialnih knjižnic (podjetja, ustanove, glasbene šole, ipd.).

WinKnj deluje v okolju Windows.


Priporočljive strojne in programske zahteve:


  • Core 2 duo procesor ter vsaj 1 GB RAM-a
  • 19"ali večji ekran
  • Windows XP
  • Vsaj 1 Mbit povezava z internetom

Tehnologija
  • SQL baza (strežnik)
  • odjemalec/strežnik
  • TCP/IP komunikacija - možnost povezave odjemalca s strežnikom preko lokalne mreže, preko interneta za potrebe povezave podružnic
  • spletni strežnik
  • večuporabniško (več uporabnikov dela hkrati, možnost dodelitve različnih stopenj privilegijev uporabnika)
  • oddaljena pomoč (VNC; stranka se povezuje k nam)
  • avtomatsko posodabljanje programa preko interneta
  • možna izdelava lastnih skript za spletno knjižnico (tečejo na ločenem, namenskem strežniku, kjer ima šola npr. svoje spletne strani)
  • možnost avtomatskega ahriviranja
  • visoka stopnja nadgradljivosti in prilagajanja zahtevam uporabnikov

Moduli
  • uporabniki
  • katalogizacija
  • izposoja
  • statistike
  • spletna knjižnica
  • knjižnica-inventura

Uporabniki
  • šifrant krajev

osnovne funkcije (standardne v večini modulov, zato v nadaljevanju ne bodo več posebej omenjene):


  • vnos, spreminjanje, brisanje, vnos izbranega podatka v več zapisov naenkrat
  • 2 načina pogleda: tabela (z možnostjo spremembe vrstnega reda in velikosti polj) in maska
  • iskanje (večkriterijsko filtriranje zadetkov)
  • sortiranje po poljih (naraščajoče/padajoče/privzeto; v tabeli)
  • WYSIWYG izpis šifranta (zadetkov)
  • uporabniško prilagajanje izpisa (izdelava/sprememba vzorca - template ali spreminjanje končnega izpisa - preview)
  • poljubno število verzij istega izpisa
  • izvoz izpisa v več formatov (e-mail, pdf, html, excel, slika,...)
  • iskanje besedila na predogledu izpisa
  • izvoz šifranta (npr. za analize v Excelu)
  • možnost dodelitve gesla za dostop do spletne knjižnice
  • slike uporabnikov
  • šifrant pošt
  • šifrant uporabnikov

dodatne funkcije šifranta uporabnikov:


  • takojšnje tiskanje nalepk (z varčevanjem papirja)
  • odloženo tiskanje nalepk (z varčevanjem papirja in dodatnim filtriranjem)
  • dodatne kode uporabnikov (možnost več izkaznic/kod, ki so lahko črtne, magnetne, RFID)
  • zgodovina opomb
  • uvoz uporabnikov
  • prenos uporabnikov v drugo skupino
  • izpis izposojenega gradiva
  • izpis zgodovine izposoje uporabnika
  • šifrant skupin uporabnikov

dodatne funkcije šifranta skupin uporabnikov:


  • anonimizacija skupine, skrite skupine, prenosi iz skupin
  • odgovorna oseba za obveščanje
  • izpis uporabnikov v skupini
  • izpis seznama zamudnikov v skupini

Katalogizacija

A) Naslovi:


  • šifrant vrste medijev
  • šifrant statistinih skupin
  • šifrant vrst gradiva
  • UNIMARC šifrant (definicije vnosnih polj)
  • katalogizacija

dodatne funkcije katalogizacije:


  • 3 načini vnosa naslova
  • 2 načina prenosa iz vzajemnih baz (COBISS, lastna WinKnj)
  • vnos/odpis enot
  • vnos slike platnice (iz datoteke, iz video naprave, iz skenerja ali fotoaparata, prenos iz COBISS - a)
  • vnos digitalnega gradiva (multimedijske datoteke, dokumenti, ...)
  • vgrajen črkovalnik (Spell Checker)
  • poljubna vnosna polja (možnost definicije poljubnega šifranta)
  • možnost avtomatskega dodajanja novih vnosov v šifrant
  • iskanje po vseh poljih (indeksirana je vsaka baseda v katalogu, ki je daljša od 3 znake)
  • iskanje po kriterijih (osnovna polja + 5 uporabniško definiranih)
  • takojšnje tiskanje nalepk (z varčevanjem papirja)
  • odloženo tiskanje nalepk (z varčevanjem papirja in dodatnim filtriranjem)
  • izpis novosti

B) Enote


  • šifrant lokacij
  • šifrant postavitev
  • slike postavitev
  • šifrant oznak dobave
  • šifrant skupin
  • možnost definiranja skrite skupine, ki se ne prikazuje v redni izposoji
  • inventarna knjiga

Izposoja
  • nastavitve (šifrant storitev, ceniki, nastavitve izposoje) glede na skupino uporabnika (lastnost uporabnika), skupino enot (lastnost enote), vrsto gradiva (lastnost naslova); nastavlja se: izposoja dni, izposoja do datuma, max. število podaljševanj, možnost rezervacije, prepoved izposoje, minimalno število enot,...
  • ročna, čitalec črtne kode, RFID, magnetne kartice
  • rezervacije
  • blagajna
  • izpis seznama izposojenega gradiva
  • izpis seznama bralcev, ki imajo določen naslov
  • zgodovina izposoje bralca
  • zgodovina izposoje enote
  • zgodovina izposoje naslova
  • izpis ukaznih črtnih kod za čitalec za zmanjšanje potrebe uporabe tipkovnice

Statistike
  • izposoja po skupinah uporabnikov, naslovih, vrsta gradiva, statističnih skupinah, lokacijah, postavitvah
  • dnevnik izposoje
  • OLAP (vrtilne tabele za izdelovanje poljubnih statistik)
  • statistika gradiva v izdelavi...
  • knjižnicainventura

Spletna knjižnica WinKnj-OPAC
  • vgrajena v WinKnj program
  • OPAC katalog (Online Public Access Catalog): iskanje po naslovih, podrobnosti o naslovu, seznam enot (prosto, izposojeno, rok vračila)
  • prikaz slik naslovnic
  • prikaz slik postavitev
  • prenos digitalnega gradiva
  • ob prijavi: pregled izposojenega gradiva, rezervacije

Inventura
  • priprava inventure glede na: območje inventarne številke, datum zadnjega popisa, lokacijo, postavitev, skupino enot, medij, vrsto gradiva, statistično skupino
  • popis inventarja (direkten popis v program ali preko spleta ali preko popisnega lista) in zaključek inventure
  • odpis gradiva (filtriranje nepopisanega gradiva ter avtomatski odpis vsega gradiva, ki ustreza filtrirnim zahtevam; izpis pogrešanega gradiva)
  • inventura je možna med izposojo)

Zaslonske slike programa
WinKnj Knjižnica - Uporabniki

Uporabniki

WinKnj Knjižnica - Izposoja

Izposoja

WinKnj Knjižnica - Nastavitve izposoje

Nastavitve izposoje

WinKnj Knjižnica - Rezervacija

Rezervacija

WinKnj Knjižnica - Katalogizacija

Katalogizacija

WinKnj Knjižnica - Inventura popis

Inventura popis

WinKnj Knjižnica - Inventurna knjiga

Inventurna knjiga

WinKnj Knjižnica - Blagajna

Blagajna

WinKnj Knjižnica - Definicije vnosnih polj

Definicije vnosnih polj

Izpis

Izpis

WinKnj Knjižnica - Izdelava lastnih skript

Izdelava lastnih skript

WinKnj Knjižnica - Statistična analiza

Statistična analiza

WinKnj - OPAC

WinKnj-OPAC


Sledite nam