WinKnj - Program za evidentiranje fizičnega ter elektronskega gradiva

WinKnj je program za računalniško evidentiranje fizičnega ter elektronskega gradiva, s poudarkom na funkcionalnostih prilagojenih šolskim knjižnicam. Zaradi fleksibilne zasnove pa je idealen za vodenje specialnih knjižnic (podjetja, ustanove, glasbene šole, ipd.).

WinKnj deluje v okolju Windows.

Tehnologija

• SQL baza (strežnik)
• odjemalec/strežnik
• TCP/IP komunikacija - možnost povezave odjemalca s strežnikom preko lokalne mreže, preko interneta za potrebe povezave podružnic
• spletni strežnik
• večuporabniško (več uporabnikov dela hkrati, možnost dodelitve različnih stopenj privilegijev uporabnika)
• oddaljena pomoč (VNC; stranka se povezuje k nam)
• avtomatsko posodabljanje programa preko interneta
• možna izdelava lastnih skript za spletno knjižnico (tečejo na ločenem, namenskem strežniku, kjer ima šola npr. svoje spletne strani)
• možnost avtomatskega ahriviranja
• visoka stopnja nadgradljivosti in prilagajanja zahtevam uporabnikov

Moduli

• uporabniki
• katalogizacija
• izposoja
• statistike
• spletna knjižnica
• knjižnica-inventura

Uporabniki

• šifrant krajev

osnovne funkcije (standardne v večini modulov, zato v nadaljevanju ne bodo več posebej omenjene):

• vnos, spreminjanje, brisanje, vnos izbranega podatka v več zapisov naenkrat
• 2 načina pogleda: tabela (z možnostjo spremembe vrstnega reda in velikosti polj) in maska
• iskanje (večkriterijsko filtriranje zadetkov)
• sortiranje po poljih (naraščajoče/padajoče/privzeto; v tabeli)
• WYSIWYG izpis šifranta (zadetkov)
• uporabniško prilagajanje izpisa (izdelava/sprememba vzorca - template ali spreminjanje končnega izpisa - preview)
• poljubno število verzij istega izpisa
• izvoz izpisa v več formatov (e-mail, pdf, html, excel, slika,...)
• iskanje besedila na predogledu izpisa
• izvoz šifranta (npr. za analize v Excelu)
• možnost dodelitve gesla za dostop do spletne knjižnice
• slike uporabnikov
• šifrant pošt
• šifrant uporabnikov

dodatne funkcije šifranta uporabnikov:

• takojšnje tiskanje nalepk (z varčevanjem papirja)
• odloženo tiskanje nalepk (z varčevanjem papirja in dodatnim filtriranjem)
• dodatne kode uporabnikov (možnost več izkaznic/kod, ki so lahko črtne, magnetne, RFID)
• zgodovina opomb
• uvoz uporabnikov
• prenos uporabnikov v drugo skupino
• izpis izposojenega gradiva
• izpis zgodovine izposoje uporabnika
• šifrant skupin uporabnikov

dodatne funkcije šifranta skupin uporabnikov:

• anonimizacija skupine, skrite skupine, prenosi iz skupin
• odgovorna oseba za obveščanje
• izpis uporabnikov v skupini
• izpis seznama zamudnikov v skupini

Katalogizacija

A) Naslovi:

• šifrant vrste medijev
• šifrant statistinih skupin
• šifrant vrst gradiva
• UNIMARC šifrant (definicije vnosnih polj)
• katalogizacija

dodatne funkcije katalogizacije:

• 3 načini vnosa naslova
• 2 načina prenosa iz vzajemnih baz (COBISS, lastna WinKnj)
• vnos/odpis enot
• vnos slike platnice (iz datoteke, iz video naprave, iz skenerja ali fotoaparata, prenos iz COBISS - a)
• vnos digitalnega gradiva (multimedijske datoteke, dokumenti, ...)
• vgrajen črkovalnik (Spell Checker)
• poljubna vnosna polja (možnost definicije poljubnega šifranta)
• možnost avtomatskega dodajanja novih vnosov v šifrant
• iskanje po vseh poljih (indeksirana je vsaka baseda v katalogu, ki je daljša od 3 znake)
• iskanje po kriterijih (osnovna polja + 5 uporabniško definiranih)
• takojšnje tiskanje nalepk (z varčevanjem papirja)
• odloženo tiskanje nalepk (z varčevanjem papirja in dodatnim filtriranjem)
• izpis novosti

B) Enote

• šifrant lokacij
• šifrant postavitev
• slike postavitev
• šifrant oznak dobave
• šifrant skupin
• možnost definiranja skrite skupine, ki se ne prikazuje v redni izposoji
• inventarna knjiga

Izposoja

• nastavitve (šifrant storitev, ceniki, nastavitve izposoje) glede na skupino uporabnika (lastnost uporabnika), skupino enot (lastnost enote), vrsto gradiva (lastnost naslova); nastavlja se: izposoja dni, izposoja do datuma, max. število podaljševanj, možnost rezervacije, prepoved izposoje, minimalno število enot,...
• ročna, čitalec črtne kode, RFID, magnetne kartice
• rezervacije
• blagajna
• izpis seznama izposojenega gradiva
• izpis seznama bralcev, ki imajo določen naslov
• zgodovina izposoje bralca
• zgodovina izposoje enote
• zgodovina izposoje naslova
• izpis ukaznih črtnih kod za čitalec za zmanjšanje potrebe uporabe tipkovnice

Statistike

• izposoja po skupinah uporabnikov, naslovih, vrsta gradiva, statističnih skupinah, lokacijah, postavitvah
• dnevnik izposoje
• OLAP (vrtilne tabele za izdelovanje poljubnih statistik)
• statistika gradiva v izdelavi...
• knjižnicainventura

Spletna knjižnica WinKnj-OPAC

• vgrajena v WinKnj program
• OPAC katalog (Online Public Access Catalog): iskanje po naslovih, podrobnosti o naslovu, seznam enot (prosto, izposojeno, rok vračila)
• prikaz slik naslovnic
• prikaz slik postavitev
• prenos digitalnega gradiva
• ob prijavi: pregled izposojenega gradiva, rezervacije

Inventura

• priprava inventure glede na: območje inventarne številke, datum zadnjega popisa, lokacijo, postavitev, skupino enot, medij, vrsto gradiva, statistično skupino
• popis inventarja (direkten popis v program ali preko spleta ali preko popisnega lista) in zaključek inventure
• odpis gradiva (filtriranje nepopisanega gradiva ter avtomatski odpis vsega gradiva, ki ustreza filtrirnim zahtevam; izpis pogrešanega gradiva)
• inventura je možna med izposojo)

---